Directrices para autores/as

1. Envío del documento

El documento debe ser enviado a través del portal web de la revista: https://revistas.humboldt.org.co/index.php/biota/about/submissions

Para hacer la entrega, el autor de correspondencia debe registrarse como usuario y hacer un único envío por documento. Los coautores deben ser agregados en "metadatos del envío". Se sugiere escribir los nombres de los autores de la misma manera en la que aparecen en otras publicaciones. Es obligatorio indicar, para cada autor, la afiliación institucional y el correo electrónico. Se recomienda incluir otro tipo de identificadores como ORCID.

Adicionalmente, se debe subir a la plataforma OJS, como archivo complementario, una carta de presentación debidamente firmada (descargue el formato de la carta aquí).

El envío de un documento implica la declaración explícita por parte de los autores de que se acogen a las normas, políticas y procedimientos editoriales de Biota Colombiana. Los autores de los manuscritos asumen entera responsabilidad por los contenidos provistos a la revista y eximen de toda responsabilidad al Instituto de Investigación de Recursos Biológicos Alexander von Humboldt, a la revista Biota Colombiana y a sus editores y colaboradores.

2. Alcance de la revista

Biota Colombiana es una revista científica adscrita al Instituto de Investigación de Recursos Biológicos Alexander von Humboldt que publica investigaciones originales sobre la biodiversidad colombiana y de la región neotropical. Su objetivo es promover la difusión del conocimiento en áreas como la botánica, zoología, ecología, biogeografía, taxonomía, sistemática, limnología, conservación, manejo de recursos, uso de la biodiversidad y disciplinas afines en América Latina.

La revista es totalmente electrónica y publica notas científicas, reseñas, artículos de investigación y artículos de datos, escritos en inglés o en español, que sean de carácter inédito. Todo el material sometido a consideración de la revista pasa por un proceso de revisión de pares (bajo modalidad doble ciego) y a una estricta curaduría editorial y académica para garantizar la calidad de la información. Biota Colombiana tiene un modelo de publicación continua.

Siguiendo los principios de la ciencia abierta y la democratización del conocimiento, Biota Colombiana publica todos sus contenidos en acceso abierto y no cobra a sus autores ningún tipo de APC (article processing charges) por el envío y procesamiento de artículos. Todas las contribuciones son de la entera responsabilidad de sus autores (fuentes de información, datos, análisis, redacción, etc.) y no del Instituto de Investigación de Recursos Biológicos Alexander von Humboldt, ni de la revista o sus editores.

3. Tipos de documento

Biota Colombiana publica los siguientes tipos de material: 1) artículos de investigación, 2) artículos de datos, 3) notas científicas y 4) reseñas. Todas las secciones son sometidas a revisión por pares.

1) Artículo de investigación. Presenta de manera clara, precisa y estructurada los resultados de una investigación. Su objetivo es comunicar hallazgos relevantes, metodológicamente fundamentados y con valor para la comunidad científica.

2) Artículo de datos. Describe en detalle un conjunto de datos recopilado mediante métodos rigurosos, con el objetivo de ponerlo a disposición de la comunidad científica. Este tipo de artículo no busca interpretar los datos en profundidad, sino documentar su origen, contexto, metodología de recolección, validación y posibles usos. En el ámbito de la biodiversidad, puede incluir inventarios biológicos, registros de monitoreo, bases de datos geoespaciales o series temporales ecológicas. Su propósito es facilitar la reutilización de la información y promover la transparencia y la reproducibilidad en la investigación.

Descargue la plantilla para artículos de datos aquí.

3) Nota científica. Comunica observaciones, resultados preliminares o hallazgos puntuales de interés para la comunidad científica. A diferencia de un artículo de investigación, no requiere un desarrollo extenso ni una discusión profunda, pero debe ser claro, riguroso y relevante. En el ámbito de la biodiversidad, puede incluir registros novedosos de especies, metodologías innovadoras, datos inusuales o contribuciones que complementen investigaciones en curso. Su formato conciso permite una difusión rápida de información valiosa.

4) Reseña. Texto crítico y analítico que evalúa una obra reciente (p. ej., libro, informe técnico o documental) de relevancia científica. Su propósito es informar a la comunidad académica sobre el contenido, aportes, limitaciones y pertinencia de la obra reseñada, contextualizándola en el campo de estudio.

4. Preparación del documento

Formato básico

Biota Colombiana no exige el uso de ningún tipo de plantilla en la entrega inicial*.

• El documento entregado debe estar en formato Word (letra Times New Roman 12, interlineado 1,5 y márgenes normales).
• El documento debe estar escrito en español o en inglés.
• El documento debe incluir versiones en inglés y en español del título, el resumen y las palabras clave.
• El documento no debe exceder las 10 000 palabras, incluyendo tablas, figuras y anexos.

Notas:

En caso de que el artículo sea aprobado para publicación, los autores deberán entregar el texto en la plantilla suministrada por el equipo de la revista.

* Para los artículos de datos se solicita el uso de la siguiente plantilla.

El texto debe estar correctamente escrito y el estilo utilizado debe ser claro, conciso y pertinente a la comunicación científica. Los documentos con deficiencias graves de redacción, puntuación, gramática u ortografía podrán ser rechazados sin ser sometidos a evaluación. Si está escribiendo en un idioma distinto al nativo, por favor asesórese con un experto antes de someter el texto.

Carta de presentación

El envío debe incluir una carta de presentación. Descargue el formato de la revista aquí.

Secciones del documento

Los artículos deben estructurarse a partir de las siguientes secciones: Título, Resumen, Palabras clave, Introducción, Materiales y métodos, Resultados, Discusión, Conclusiones, Agradecimientos, Contribuciones de los autores y Referencias. También pueden incluir material suplementario, si es pertinente.

Título: informe sobre el contenido del manuscrito de forma concisa y explicativa. El título debe estar escrito en español e inglés.

Resumen (máximo 200 palabras): explique de manera clara y concisa los contenidos del manuscrito, incluyendo objetivos, métodos, resultados y sus conclusiones más relevantes. Si se presenta algo que sea novedoso o excepcional, se debe resaltar aquí. El resumen se debe escribir en español e inglés.

Palabras clave: incluya mínimo cinco palabras clave, complementarias al título del artículo, en español e inglés. Las palabras clave también deben ser incluidas en los metadatos de la plataforma en línea.

Introducción: presente el tema y ofrezca el contexto necesario para el desarrollo del texto. El propósito u objetivo principal del trabajo debe hacerse explícito en esta sección. Evite mencionar resultados y conclusiones de la investigación en esta sección.

Materiales y métodos: describa detalladamente los procedimientos utilizados para obtener o procesar los datos, incluyendo materiales, lugares, fechas, métodos estadísticos, etc. La información debe ser lo suficientemente completa para que otros investigadores puedan replicar el trabajo. Si usó programas de código abierto (RCran) para el análisis de sus datos, se sugiere incluir las rutinas como Anexo o el código en GitHub. Indique explícitamente que el trabajo cumplió con todos los requisitos éticos y legales de la investigación científica.

Resultados: describa los hallazgos del trabajo de manera organizada y coherente, utilizando las figuras y tablas que sean necesarias. Prefiera una tabla a una figura para detallar cifras concretas, y prefiera las figuras para ilustrar comparaciones, proporciones o tendencias, entre otras.

Discusión: destaque los puntos más relevantes, polémicos o novedosos del trabajo y explique los resultados principales en relación con los aportes del trabajo en su área. No haga afirmaciones que no estén debidamente soportadas por los hallazgos del trabajo o por referencias bibliográficas.

Conclusiones (aplica para artículos de investigación y reseñas): reflexiones finales sobre el trabajo con relación a su propósito y objetivos, frecuentemente con miras a identificar vacíos de información, acciones e investigaciones futuras. Evite repetir aquí otras partes del manuscrito.

Agradecimientos: mencione fuentes de financiación o apoyo que recibió el proyecto, a las personas vinculadas a la investigación, comunidades, etc. Evite títulos como Dr., Lic., TSU, etc. Incluya aquí las autorizaciones para el trabajo en campo o el uso de datos.

Contribuciones de los autores: describa de manera clara y concisa qué rol desempeñó cada autor en la elaboración del trabajo. Esto incluye la concepción y diseño del estudio, recolección de datos, análisis de datos, redacción del texto, supervisión, etc. Si tiene dudas, consulte el siguiente enlace: https://credit.niso.org/

Referencias: deben ser relevantes, intencionales y suficientes para sustentar el trabajo. Evite citar referencias para afirmaciones ampliamente conocidas o hechos bien establecidos. La revista sigue las normas de citación APA séptima edición. La lista de las referencias contiene únicamente aquellas citadas en el texto. Ordénelas alfabéticamente por autores y cronológicamente para un mismo autor. Si hay varias referencias de un mismo autor(es) en el mismo año, añada las letras a, b, c, etc. al año. Incluya todos los autores de cada referencia y el número DOI, siempre que la publicación lo posea.

Recomendaciones generales de estilo

• Evite el uso de negritas o subrayados.
• Escriba los nombres científicos de géneros, especies y subespecies en cursiva. Proceda de la misma forma con los términos en latín (p. ej., sensu, circa.), excepto para “et al” en las referencias.
• No utilice notas al pie de página.
• Para abreviaturas y el sistema métrico decimal, utilice las normas del Sistema Internacional de Unidades (SI). Recuerde dejar un espacio entre el valor numérico y la unidad de medida (p. ej., 16 km, 23 °C). Para medidas relativas, como m/seg., use m.seg-1.
• Al presentar un valor porcentual, separe el número del símbolo del porcentaje con un espacio fino (ctrl+shift+espacio).
• Escriba los números del uno al diez siempre con letras, excepto cuando preceden a una unidad de medida (p. ej., 9 cm) o si se utilizan como marcadores (p ej., parcela 2, muestra 7). Los números mayores a diez deben ser escritos con números arábigos. Si en el mismo párrafo se utilizan cifras menores a diez y cifras mayores a diez, se debe unificar la escritura de todas las cifras a números arábigos.
• Utilice espacio para separar las cifras (p. ej., 54 000) y coma para los decimales (p. ej., 3,1416).
• Los puntos cardinales (norte, sur, este y oeste) siempre deben ser escritos en minúscula, a excepción de sus abreviaturas N, S, E, O (en inglés W), y cuando son referidos como puntos o hacen parte de un nombre propio (p. ej., cordillera Oriental).
• La indicación de coordenadas geográficas es WGS84 (p. ej., 02º37´53´´N- 56º28´53´´O.
• La elevación se indica de la siguiente manera: 1180 m s. n. m. y en inglés 1180 m a.s.l.
• Las abreviaturas recurrentes se deben explicar la primera vez que son usadas mediante paréntesis. En el resto del documento se recomienda utilizar la abreviatura indicada. No utilice abreviaturas en figuras o tablas.
• Las secciones del documento deben ir en negrilla. Si necesita agregar subtítulos a las secciones, diferéncielas con negrilla y un cambio en el tamaño de la letra.
• Al citar las referencias en el texto, siga las normas APA séptima edición.

Figuras y tablas

• Inserte las figuras y tablas dentro del texto en el lugar en el que deben aparecer.
• Los mapas de ubicación deben cumplir con los siguientes requisitos: 1) ubicación geográfica nacional o regional; 2) indicación del Norte; 3) escala; 4) cuadrícula de coordenadas geográficas (obligatoria) y planas (no obligatoria), si el nivel de detalle lo amerita.
• Refiera las figuras (gráficas, diagramas, ilustraciones y fotografías) sin abreviación (p. ej., Figura 3) al igual que las tablas (p. ej., Tabla 1).
• La leyenda se ubica arriba de la figura o tabla. La descripción debe ser lo suficientemente completa como para entender el recurso sin referirse al texto.
• Las figuras deben ser nítidas y de buena calidad. Evite complejidades innecesarias (p. ej., tridimensionalidad en gráficos de barras, marcos). Si es posible use solo colores sólidos en lugar de tramas.
• Las figuras se deben enviar como archivos separados en alta calidad en el paso de “cargar los archivos complementarios”. Para el caso de las fotografías y figuras digitales es necesario que estas sean guardadas como formato .tiff, .jpg o .png con una resolución mínima de 300 dpi. Dentro del texto deben estar en baja resolución.
• Las tablas y anexos deben ser simples en su estructura (marcos) y estar unificados en estilo a lo largo del manuscrito. Evite tablas sobrecargadas de información y líneas divisorias o presentadas en forma compleja. Envíe las tablas como archivo de Excel en el paso de "cargar los archivos complementarios".